Privacy Policy

法令等の遵守について

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。

個人情報の利用

当社は、取得する個人情報の利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段により行い、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定等に従い個人情報を適切かつ慎重に取扱います。

個人情報の第三者への開示・提供の原則禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。

• あらかじめ、本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

安全管理のための措置について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等のリスクを防止するため適切な安全管理を実施します。また、万が一当該リスクが顕在化した際には、速やかに対応・是正処置を講じます。

継続的改善について

当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを適宜見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。

苦情及びご相談

当社は、個人情報に対する苦情や相談を頂いた際には遅延なく対応いたします。

お問い合わせ先

当社個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせは、下記よりお願いいたします。
株式会社ゼロボード　お問い合わせ窓口
東京都港区三田三丁目5-27
住友不動産東京三田サウスタワー10階
e-mail：info@zeroboard.jp 
（受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9:00〜18:00）

個人情報の定義

当社では、以下を個人情報として定義します。

1. 当社が提供するサービスの契約者・利用者から取得する情報

   顧客担当者名、メールアドレス、その他本サービスを通じて任意に入力または提供される情報

2. 従業員情報

   雇用管理や健康管理等の安全配慮に必要な情報

3. 採用情報

   履歴書・職務経歴書等

4. 当社へのお問い合わせの際にご提供いただく個人情報

   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他お問い合わせ時にご入力頂いた情報

5. 当社が提供するサービスの利用に伴い、当社が収集する情報

   （サービスのアクセス状況や利用方法に関する情報）アクセスログに関する情報 端末情報、広告識別子、Cookie、IPアドレス等

個人情報の利用目的

当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。また、取得する個人情報は、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。

1. 当社が提供するサービスの契約者・利用者から取得する情報

   • 当社サービスの提供、向上及び新規開発
   • ご意見、ご質問などお問い合わせへの対応
   • アンケートなどのデータ作成、分析
   • 代金の請求その他契約の履行に関する業務の実施
   • 契約者又は利用者への連絡
   • その他、上記各号に付随する業務の実施

2. 従業員情報

   • 人事業務及び労務管理業務の遂行
   • 業務上の連絡、諸手続き対応
   • 社内、社外イベント運営、社内人事施策実施
   • 法令などに基づく調査、記録、並びに官公庁への届出、報告

3. 採用情報

   • 採用に関する情報提供、ご連絡、ご通知
   • 採用選考業務

4. 当社へのお問い合わせの際にご提供いただく個人情報

   • お問い合わせへのご回答
   • その他当社からのご連絡やサービスのご案内

5. 委託元から提供された個人情報
   （開示対象外）

   • 委託元からの業務への対応

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

個人情報の管理

個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変等を防ぐため、以下に掲げる事項を含む安全管理のための措置を講じ、適切な管理・監督を行います。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去します。

• 個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。

• あらかじめ、本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 個人データの提供先が学術研究機関等である場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き

当社は、当社が保有する個人データ（開示対象個人情報）について、次の事項の対応をさせて頂きます。 対応に際しましては、ご本人又は代理人のご請求であることを確認の上で、遅滞なく回答いたします（当該個人情報が存在しない時にはその旨通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が義務を負わない場合は、この限りではありません。 なお、個人情報の開示につきましては、当社指定の手数料（1件あたり1,000円）を頂いておりますので予めご了承ください。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求（第三者提供記録の開示の請求を含む）
• 内容の訂正の請求
• 追加又は削除の請求
• 利用の停止又は消去の請求
• 第三者への提供の停止の請求

ご提供者ご本人が容易に認識できない方法による識別情報の取得

当サイトでは、サイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookie（クッキー）及びこれに類する技術を使用しています。なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

ご提供者ご本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

リンク先における個人情報

当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報保護の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、開示請求書等に関するお問い合わせは下記窓口へご連絡ください。
＜事業者名称＞
株式会社ゼロボード　代表取締役 渡慶次 道隆
東京都港区三田三丁目5-27
住友不動産東京三田サウスタワー10階
＜個人情報の取扱い、苦情及び相談窓口＞
株式会社ゼロボード
個人情報に関する相談窓口
e-mail：info@zeroboard.jp 
（受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9:00〜18:00）

個人情報の取り扱いについての変更手続き

当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理するウェブサイト上で表示その他適切な方法により変更後の内容を掲載または通知するものとします。ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。